В инспекцию нужно подать документы, подписанные простой ЭП, — приложите соглашение о ее применении

8 июля 2020 года

Налоговая служба разъяснила, как поступить, если в инспекцию надо представить документы, составленные не по формату ФНС. Проверяемая организация или ИП должны распечатать их и заверить. Чтобы подтвердить, что простая электронная подпись использована на документах корректно, как указало ведомство, дополнительно следует направить нормативные акты или соглашения, которые заключили участники электронного взаимодействия. Полагаем, речь идет о соглашениях, в которых стороны закрепили, что документ с простой ЭП в их отношениях равнозначен составленному на бумаге с собственноручной подписью.

Обращаем внимание: документом, подписанным простой ЭП, можно подтвердить расходы, если стороны заключили соглашение по Закону об электронной подписи. Об этом говорил и Минфин.

Документы: Письмо ФНС России от 10.04.2020 N ЕА-4-15/6118@

Может ли представитель организации подписать документы собственной электронной подписью

Перейти в текст документа